Cuando en un post pasado hablé sobre la cantidad de cosas que hacía, fue para aclarar que mi vida no era estar pegado aquí frente al blog, aunque así pareciera. Lo que resultó de ese post, entre otras cosas fue que un par de personas me preguntaran ¨mi secreto¨ para organizar mi tiempo.
La verdad no sé si fue en broma o en serio cuando me preguntaron cómo le hacía para organizar mi tiempo y hacer tantas cosas, pero por aquello de que de verdad les interese, me puse a pensar en qué hacía. Después de mucho pensarle, porque no tengo una técnica específica, me di cuenta de las siguientes cosas:
- Organizo las cosas en importantes y no importantes, pero no hago una lista. Simplemente pienso en lo que tengo que hacer y de esas cosas, decido qué es importante y qué no. Lo que es importante se hace primero. Lo que no es tan importante se designa al primer hueco libre que haya durante el día.
- De ahí en fuera, pienso en qué actividades tienen un horario específico durante el cuál realizarse y así organizo mi día. Por ejemplo, llevar cosas al correo tiene que hacerse antes de las 4pm (al menos aquí) para que salgan el mismo día. Llamar al servicio a clientes de una compañía tiene que ser en cierto horario específico. Contactar a algún profesor puede ser por email, pero mientras más pronto envíe el mensaje, más rápido le llegará y me podrá contestar, etc. Teniendo en cuenta la hora a la que debe realizarse cada actividad, agrupo los eventos.
- Luego agrupo los eventos por lugar. De nuevo, no hago lista, todo es mental. Pienso, si tengo que hacer esto en tal plaza, cuando vaya para allá puedo pasar y hacer esto en tal otro lugar, etc. Mientras espero, puedo hacer esto y esto (en este sentido, mi teléfono con internet es una herramienta muy útil). De regreso puedo hacer esto y tal otra cosa.
- Las actividades que no tienen hora para realizarse y no tienen una urgencia específica las dejo para el final del día o para cualquier hueco que haya libre. En la noche funciono mejor. De hecho, normalmente me voy a dormir a las 6 de la mañana. Mi día comienza como a las 11 de la mañana. Me levanto y leo correos, veo lo que tengo que hacer durante el día, y ya que tengo un ¨plan¨, si tengo tiempo, tomo una siesta antes de comenzar todo. Entro a trabajar hasta las 4 de la tarde, así que tengo tiempo para hacer varias cosas antes. Salgo de trabajar a las 8 de la noche, como y me pongo a trabajar en mi tesis y todo lo importante a partir de las 9pm. Entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana hay muchas oportunidades para trabajar y tomar descansos viendo la tele o haciendo otras cosas.
- Tengo buena memoria para algunas cosas y mala para otras. Para acordarme de ciertas cosas simplemente ¨me acuerdo¨ y ya. Para las que sé que se me olvidan uso un recordatorio. Mi sistema de recordatorios favorito es Google Calendar. Al crear un evento se puede pedir que le recuerde a uno a través de email o incluso mensaje de texto al celular. Uso estos recordatorios para cumpleaños y citas importantes. Así mi mente puede relajarse y dedicarse a cosas más importantes.
- Trato de no hacer cosas por mucho tiempo a menos que sean cosas que me gusten mucho. Mi objetivo es una hora de trabajo efectivo por tarea. Si logro más, genial, pero trato de concentrarme lo más que puedo durante ese tiempo. Cuando me canso, me despejo haciendo algo divertido y, ya que me despejé, sigo haciendo lo que estaba haciendo por otra hora aproximadamente. A veces lo ¨divertido¨ es un pendiente que no requiere mucha concentración o algo así.
- No hago nada para lo que no tenga el tiempo preciso. No comienzo a hacer algo que sé que no puedo terminar. Necesito saber que voy a tener un hueco de una hora, dos horas o lo que sea de tiempo necesario para poder completar la tarea. De otra manera, no entra en mi horario.
- Me concentro al 100% en lo que hago. Así sea leer, escribir para mi tesis, o ver televisión, o jugar un videojuego, si me hablan, es probable que no conteste porque estoy como ¨embobado¨. Posiblemente conteste automáticamente o después de un minuto con una respuesta que medio tenga sentido. Cuando estoy concentrado en algo, tengo que salirme de mi abstracción para poner atención en una plática externa y eso no me agrada mucho porque se me va el hilo. Hay cosas para las que necesito concentrarme menos, como cocinar, pero de todos modos, me gusta estar atento a lo que estoy realizando.
- Me rijo por la eficiencia. Esto lo heredé de mi mamá. Para que se den una idea. Si dos personas salen de la casa y van a ir juntos en un coche a algún lugar, el que maneja sale de la casa directamente y el que no va a manejar se encarga de poner seguro a la puerta. Así se ahorra tiempo, porque si la misma persona que maneja tiene que poner seguro, una persona sólo espera mientras el otro hace dos tareas. Ese tipo de administración de las tareas que ahorra un segundo aquí y otro allá, termina siendo muy eficiente al final del día. Igual, si voy del cuarto a la cocina y hay cosas que llevar, agarro el par de cosas y las voy dejando donde correspondan.
- Pero lo más importante quizás es que siempre pongo en primer lugar mi descanso. Tengo que ver una o dos horas de televisión al día como mínimo porque me encanta estar acostado viendo la tele. Cuando me canso, es una de mis distracciones. Postear también llena mis huecos ¨de descanso¨ porque es algo que me gusta mucho.
Esto es porque una vez (en 2001) tomé una clase que se llamaba Filosofía de la Recreación. En esa clase leímos sobre cómo los filósofos de la antigüedad ya habían contestado la pregunta que yo creía sin respuesta: ¨¿Para qué estamos aquí?¨ Su respuesta es: para disfrutar la vida. Y creo que tienen razón. El trabajo es un medio necesario para obtener tiempo libre que podamos disfrutar. Hay que hacer ese trabajo, sí, pero tampoco tenemos que olvidarnos de que nuestra razón de existir es el tiempo libre que nos queda después de trabajar.
Como verán, no es una ¨técnica¨ lo que uso, sino un grupo de estrategias que guían mi día y lo hacen más productivo. No creo que les haya mostrado nada novedoso, pero si algo de lo que hago les parece nuevo, interesante o diferente, me dará gusto haberlo compartido.
Insisto en que este post no fue algo que yo haya planeado escribir, sino que un par de personas preguntaron y no quise ignorar su petición. Espero haberles dado información útil.
La vida sigue
-
Hoy no siento nada,
no quiero sentir.
Hoy me agobia todo,
hay un vacío lastimero.
No es tristeza,
algo falta
y el eco sonoro en la caverna de mi corazón, ra...
Hace 1 día
